歷時十天的第33屆北京國際燕京啤酒文化節于7月21日在順義館圓滿收官。從前期籌備起,管理公司以營銷部為主體,成立了啤酒節項目統籌組、招商組,統籌協調其他10個工作組,包括工程搭建、演藝執行、運營及會務保障、安保、市場開發、宣傳、財務、票務、場館設施保障等小組,為啤酒節全程保駕護航。
【啤酒+N,多維度互動】
從項目策劃伊始,管理公司在營銷部的牽頭組織下,不斷用心打磨啤酒節各項細節,希望今年給廣大消費者呈現一屆“不一樣”的啤酒節。經過多輪策劃方案的優化和調整后,最終確定了以啤酒文化為載體,以“啤酒+N”的理念為依托的主題,通過啤酒+美食、啤酒+鮮花、啤酒+郵政、啤酒+音樂、啤酒+體育、啤酒+游樂、啤酒+電影、啤酒+市集等多種形式,豐富啤酒節內容,為消費者提供一場主題鮮明、亮點紛呈的啤酒盛會。
區商務局調度會
展前巡查
主會場分布示意圖
(1)寶可夢卡牌北京大師賽
(2)北京國際精釀啤酒文化展覽會
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(3)2024ADEX海島旅游與海洋運動博覽會(北京站)
(4)IDO動漫游戲嘉年華46th
【特色活動,創意無極限】
?。?)鄉村振興市集
為深入貫徹習近平總書記關于“三農”工作的重要論述,全面落實黨中央關于推進鄉村全面振興決策部署,鞏固拓展主題教育成果,推動會展節慶活動服務鄉村振興實踐,管理公司通過中展集團人力資源部廣泛邀請國家部委、北京市有關單位組織定點幫扶縣,利用啤酒節這一活動平臺,在啤酒節設置“鄉村振興農產品展售市集”,展示鄉村振興工作取得的豐碩成果,宣講“三農”故事。
燕京啤酒節期間,共計3家中央機關、10家國家部委、2家社團組織、5家央國企及金融機構及北京市順義區共20家定點幫扶牽頭單位的32個對口定點幫扶縣的77家企業參展,展商近300人。主要展出地方特色農副產品以及部分非遺工藝產品以及熱門地方特色和少數民族特產等。
(2)啤酒花園
管理公司聯手順義賓館在順義館中心庭院區域打造國際美食盛宴——“啤酒花園”,不僅為啤酒節構建多元化的休閑娛樂平臺,同時也成為政企對接平臺、招商引資平臺、宣傳推介平臺。10天的啤酒節期間,包括燕京集團、中展集團、工商銀行、廣發銀行、交通銀行、山東航空、四川航空等超過300家企業、順義區天竺、仁和、南法信、大孫各莊、趙全營以及李橋等6個鎮政府、以及首都各部委、辦、局近2000人在“啤酒花園”參與了對接、宣傳及交流。
?。?)激情歐洲杯——燕京足球之夜
作為本屆啤酒節“1+N”創新模式的重要一環,在歐洲杯決賽前夜開始,管理公司特別邀請了著名足球評論員朱煜明老師親臨啤酒節“足球之夜”的現場,并完成該節目的策劃和實施。
?。?)電競之夜
7月19日,啤酒節特別打造了電競狂歡夜活動。管理公司牽頭組織,對接南京JTeam戰隊在啤酒節現場進行比賽等系列活動,為燕京啤酒節帶來別樣氛圍。
(5)營光浪潮夜
管理公司在庭院草坪精心規劃出營光浪潮夜專區,營光光影隧道、營光露營落日休閑區等7大特色區域,集露營文化、光影藝術、美食潮流與浪漫音樂于一體,為消費者帶來別樣的沉浸式體驗。
?。?)工程搭建
本屆燕京啤酒節由工程公司負責項目整個活動區域的設計搭建工作,經過室內外各種設施、裝飾結構、舞臺、打卡點等的設計施工,營造出精彩紛呈的啤酒節氛圍。工程公司總經理親自帶隊駐守活動現場,頂住了酷暑暴曬和疾風驟雨的考驗,做到了臨時調改需求有求必應,保障了活動全程無一起安全事故,用熱情和責任為啤酒節奉上了最優質的服務。
?。?)會務服務
以環旅社子公司中貿環球國際會議(北京)有限公司的人員為主要力量,承接了本屆燕京啤酒文化節開幕式會務工作及日常節目直播工作保障任務,同時承接“燕京之夜”、“工行之夜”、“廣發之夜”等10場專項活動及啤酒節期間日常演出的同屏直播。
【強勢輸出,多渠道覆蓋】
管理公司依托多種資源,邀請聯絡并接待經濟觀察報、中國發展網、環球網、工人日報、中國網、國際商報、中國貿易報、中經網、會展Ben、中外會展、會展MICE等媒體,相關啤酒節報道曝光量近100萬。協調同期展會接待多輪采訪,接待北京電視臺采訪、中國網視頻采訪、外媒beijinger采訪及順義區融媒體多人次采訪,并相應刊出多批次視頻、電視、圖文稿件。同時利用自有賬號中展集團、中國國際展覽中心、中國會展、中國國際展覽中心視頻號積極宣傳推廣燕京啤酒節。
管理公司牽頭完成西單電子大屏、工商銀行e生活展示專區、工行北分公眾號、工行電梯廣告、祥云小鎮戶外大屏宣傳,并于7月10日由燕京集團、中展集團及工商銀行共同參與FM87.6北京文藝廣播電臺晚高峰17:00-17:30吃喝玩樂大搜索直播專場。
FM87.6北京文藝廣播電臺錄制現場
在順義商務局的大力對接下,管理公司積極主動與京企直賣合作,于7月18日在燕京啤酒節現場進行了長達3個小時的直播活動。
京企直賣直播現場
【高效響應,全面持續保障】
為提升本屆啤酒節的保障服務,管理公司制定了完善的門票管理、餐飲保潔、安全維護等各項服務方案和全方位的有效反饋機制,為啤酒節全程保駕護航。
統籌組合影
財務組、票務組工作現場照
運營保障組、會議接待組合影
通訊車、應急保障車、會務服務等現場照片
供稿:北京國展國際展覽中心有限責任公司