中國生態發展論壇于12月5日在雁棲湖國際會議中心舉辦,中展集團信息部負責現場簽到與信息登錄工作,通過自主研發的會議簽到與微信墻等信息系統,有效提升了論壇的科技含量和用戶體驗。
會議簽到系統分為四個部分:資料收集、現場報到、數據報告和會議門禁。資料收集除去以往傳統的電話邀約、網頁自助登記等手段外,還增加了當下流行的微信注冊。為了增強信息的準確性,增加了上傳照片和名片環節,只有后臺審批通過的專業人士才可以獲邀參會,大大提高了與會人員的專業契合度。
人員證件采用已審批參會人員證件提前打印、現場來賓現場制證的形式,保證參會人員以最快速度拿到證件。數據報告不僅涵蓋了傳統的人數人次報告,還特別增加了預登記人員與實際到場人員比對,可以幫助執委會檢查人員邀約的效果,積累客戶大數據。
會議門禁系統經過定制、開發升級,界面煥然一新,采用高頻非接觸門禁與信息展示系統相結合的方式,與會嘉賓佩戴證件后無需刷卡,只要正常走過門禁,其姓名、工作單位、職務及照片等就立即出現在眼前的液晶顯示屏上,安全有序,現場來賓紛紛掏出手機拍下屏幕上的歡迎界面留念。
此外,信息部本次還創新使用了“微信墻”,用于會議互動交流,聽眾可以隨時通過微信向嘉賓提出問題,內容顯示在會場大屏幕上的留言墻,嘉賓在會后統一解答,增強了本次會議效果。